
协助完成科技部ISO质量认证内审外审管理;项目申报;质量管理相关文件编写;下发生产和检验图纸,档案管理,领导安排的日常办公事宜。
科技部行政质量管理岗 岗位职责及任职要求
一、岗位职责
1.质量体系管理:负责公司 ISO 质量体系日常运维,统筹安排内审、外审全流程工作,整理审核资料、跟进问题整改、完成体系更新与归档,保障质量体系持续有效运行。
2.协助项目申报管理:负责各类科技项目、资质申报资料的搜集、整理、撰写、汇总及上报,跟进申报进度,整理留存项目档案,配合主管完成项目全过程管理。
3.体系文件编制:负责质量管理体系相关制度、流程文件、作业指导书、记录表单的编写、修订、更新及宣贯落地,确保文件贴合生产及管理实际、规范合规。
4.图纸与档案管理:负责生产图纸、检验图纸的接收、审核、标准化下发、登记台账,严格执行图纸受控管理;统筹公司技术档案、质量档案、项目档案的分类、归档、保管、借阅及保密管理工作。
5.日常行政办公:协助部门日常事务对接、会议纪要、资料汇总、报表统计、流程对接等工作,完成领导交办的其他临时性工作,保障部门日常工作有序推进。
二、任职要求
1.大专及以上,行政管理、工商管理、机械制造、质量管理、计算机等相关专业优先。
2.技能经验:熟悉 ISO 质量管理体系流程,有企业内审、外审对接、体系文件编写经验者优先;有制造业科技部、质量部文员 / 内勤工作经验优先。
3.能力要求:熟练使用 Office 办公软件,擅长文档排版、台账整理、资料汇编;具备较强的文字撰写能力、资料整理能力和执行力,工作细致严谨、责任心强。
4.综合素质:具备良好的沟通对接能力、团队协作意识,服从工作安排,能高效完成各项日常及专项工作。
三、岗位优势
工作内容稳定、流程规范,偏向文职 + 质量管理辅助工作,适合细心、踏实、擅长资料整理与文件编写的求职者。
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